نظام الموارد البشرية، المعروف أيضًا باسم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو نظام إدارة رأس المال البشري (HCM)، هو برنامج مصمم لإدارة وأتمتة وظائف الموارد البشرية المختلفة داخل المؤسسة. وهو بمثابة مستودع مركزي ل

تتضمن الميزات والوظائف الرئيسية لنظام التمويل عادةً ما يلي:

إدارة بيانات الموظفين: تقوم أنظمة الموارد البشرية بتخزين بيانات الموظفين وإدارتها، بما في ذلك المعلومات الشخصية وتفاصيل الاتصال وتاريخ التوظيف والمهارات وسجلات الأداء والمزيد. ويوفر قاعدة بيانات مركزية لسهولة الوصول إليها والتحديثات.
إدارة الرواتب والمزايا: غالبًا ما تشتمل أنظمة الموارد البشرية على وحدات كشوف المرتبات والمزايا التي تعمل على أتمتة معالجة كشوف المرتبات وحسابات الضرائب والخصومات وإدارة المزايا. وهذا يقلل من الجهد اليدوي ويضمن الدقة ويساعد على الامتثال للمتطلبات القانونية.
تتبع الوقت والحضور: يمكن لأنظمة الموارد البشرية تتبع حضور الموظفين وساعات العمل وطلبات الإجازات وأرصدة الإجازات. فهو يبسط إدارة الوقت والحضور، ويتيح إجراء حسابات دقيقة لكشوف المرتبات، ويساعد في فرض السياسات التنظيمية.
التوظيف والتأهيل: تسهل أنظمة الموارد البشرية عملية التوظيف والتأهيل بأكملها، بدءًا من إنشاء إعلانات الوظائف وإدارة الطلبات وحتى إجراء المقابلات وإنشاء خطابات العرض. فهو يبسط عملية التوظيف ويضمن الانتقال السلس للموظفين الجدد.
إدارة الأداء: تتضمن أنظمة الموارد البشرية غالبًا وحدات إدارة الأداء التي تتيح تحديد الأهداف ومراجعات الأداء وجمع التعليقات وتتبع الأداء. فهو يساعد على مواءمة أهداف الموظف مع الأهداف التنظيمية ويدعم تقييم الأداء.
التدريب والتطوير: قد تحتوي أنظمة الموارد البشرية على ميزات لإدارة برامج تدريب الموظفين، وتتبع إكمال التدريب، وتحديد الفجوات في المهارات. فهو يساعد متخصصي الموارد البشرية على تخطيط وتقديم مبادرات تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
الخدمة الذاتية للموظفين: غالبًا ما تقدم أنظمة الموارد البشرية بوابات الخدمة الذاتية حيث يمكن للموظفين الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها، وإرسال طلبات الإجازة، وعرض قسائم الدفع، والوصول إلى سياسات الشركة. فهو يمكّن الموظفين ويقلل المهام الإدارية ويحسن دقة البيانات.
الامتثال وإعداد التقارير: تساعد أنظمة الموارد البشرية في الامتثال لقوانين ولوائح العمل من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، وإنشاء التقارير، وتسهيل عمليات التدقيق. إنه يضمن الالتزام بالمتطلبات القانونية ويوفر نظرة ثاقبة لمقاييس وتحليلات الموارد البشرية.
يمكن أن يحقق تطبيق نظام الموارد البشرية فوائد عديدة للمؤسسة، بما في ذلك زيادة الكفاءة، وتحسين دقة البيانات، وتعزيز تجربة الموظف، وتبسيط العمليات، والامتثال الأفضل، واتخاذ القرارات المستنيرة. فهو يسمح لمتخصصي الموارد البشرية بالتركيز على المبادرات الإستراتيجية وإشراك الموظفين بدلاً من المهام الإدارية.